entre Vous et Nous et son département AssoBackOffice vous proposent une Assistance dans l'organisation d'événements par une prise en charge globale ou en participation à l'équipe projet.
Nous nous occupons en amont de la recherche et de l'identification du site idéal, du montage du budget prévisionnel, de la sélection et gestion des prestataires, de la communication (plaquettes, emailings, site web), de la coordination du programme et gestion des abstracts, de la recherche de partenaires financiers, exposants, …, de la gestion des inscriptions (bulletin, paiement en ligne, badges, …).
Pendant l'événement, nous gérons l'accueil des participants (congressistes, orateurs, exposants), la coordination des prestataires et suivons le bon déroulement du programme.
Après l'événement, nous participons aux débriefings, gérons le suivi des prestataires (relance des paiements et gestion d'éventuels litiges), la communication des fichiers (participants, exposants) le bilan financier final.
Nous prenons en charge la coordination et la réalisation des actes ainsi que les analyses statistiques et les enquêtes de satisfaction.